חברת סידורים מציעה סל שירותים מגוון למעוניינים בסידור משרד לצרכי התייעלות. ניתן לבחור מתוך סל השירותים את שירותי סידור המשרד המתאימים לעסק מבחינת צרכים ותקציב, ולהתחיל לחסוך משאבים כבר מרגע סיום סידור המשרד:
- סידור משרד וארגון המשרד תוך התאמה אישית לצרכי המשרד והעובדים.
- תכנון וארגון סביבת עבודה יעילה.
- מיון מסמכים, ארגון וסידור הניירת המשרדית.
- התאמת פתרונות אחסון ותיוק מתקדמים.
- הקניית שיטות סדר וארגון לעובדים לשם שמירה על סידור המשרד.
- סידור מחשבים המשרד בדגש על התיקיות והשרתים.
שירותים נוספים אותם מציעה סידורים כוללים מנוי תחזוקה לשמירה ומעקב אחר הסדר החדש ושירות הדרכות והרצאות המיועד לארגונים ובמסגרתו ילמדו השומעים את עקרונות הסידור והארגון על פי שיטת Management לסדר של סידורים.
שירותי סידור וארגון לקראת מעבר משרד
מעבר משרד הוא הזדמנות ליצירת מערכת חדשה של סדר וארגון. סידורים תלווה אתכם לרגל המעבר, תמיין עבורכם את הניירת המשרדית, תארוז עבורכם את המשרד הישן ותסדר את המשרד החדש על פי שיטת Management לסדר ותעניק לכם ולעובדיכם מעבר משרד קל וחלק.
טיפים לסידור המשרד
סידור המשרד נעשה כדי להגביר את היעילות של המשרד והעובדים בו. חברות המציעות שירותי סידור משרד, יכולות להתאים למשרדים בכל גודל ובכל מצב של בלאגן, אך אם ברצונכם לעשות ניסיון לסידור המשרד לפני שאתם קוראים למקצוענים, אלו הדברים שעימם כדאי להתחיל.
צרו סידור משרד הגיוני
אם התיקיות של שוברי האשראי אינן נמצאות באזור של מנהל החשבונות, והפקס נמצא במקום שלישי, רוב היום שלו יתבזבז על שיטוטים ברחבי המשרד. כדי ליצור סדר ויעילות כדאי להתחיל את סידור המשרד מיצירת אזורי עבודה הגיוניים לעובדי המשרד כולם, ובהזזה של ריהוט משרדי, תיקיות ומחשבים בין החדרים לשם יצירתם. הניחו את הריהוט במקומו החדש כך שיצרוך מכם את הזמן הקצר ביותר לניווט בין הדברים.
השתמשו במבחן מרחק הנגיעה
סידור משרד טוב הוא סידור שבו כל הציוד החיוני לכם על בסיס יומיומי צריך להיות במרחק הושטת זרוע מכם. אם אתם נאלצים להתרוצץ ברחבי החדר כדי להשתמש בחפצים שונים אך הכרחיים בו, הגיע הזמן לסידור משרד חדש ויעיל.
נקו את שולחן העבודה
השלב הבא ההכרחי לשם סידור המשרד הוא מעבר על שולחן העבודה וקבלת החלטה לגבי נחיצותו של כל פריט ונייר בו. החליטו כי דברים שאינם תורמים לעבודתכם היומיומית אינם צריכים להיות על השולחן. תייקו את הניירת שעל השולחן, ופנו לעצמכם מקום לעבוד.
השתמשו בפתרונות אחסון
בכדי לשמור על סידור משרד לאורך זמן יש צורך ביצירת הרגלים חדשים. התרגלו לעבוד עם מגשים, פתרונות אחסון ומגירות ייעודיות למסמכים וחפצי משרד שהיו פזורים לפני כן על השולחן. אין שום סיבה שתמשיכו לשמור את העטים בינות לערמות הניירות ולחפש בבלאגן כאשר אתם נזקקים להם.
מעוניינים בסידור משרד? צרו קשר עם סידורים ונדאג ליצור עבורכם את הסידור המושלם